【就业手续】2022届毕业生就业手续办理指南
一、就业手续办理总体流程
1. 领取【三方协议】 ;
10月和1月批次毕业为非集中派遣时期,需自行到英东楼403领取
2. 与用人单位签署 【三方协议】,即用人单位在三方上填写信息并盖章;
有些单位不接收员工的户档,仅与新入职员工签署劳动合同或两方,见下:"情况2找到工作后,用人单位说无法接受我的档案和户口,我怎么操作?"
3. 根据三方上的信息,填写学校就业/派遣系统,并在系统内提交
北师大就业指导中心官网的派遣系统 http://career.bnu.edu.cn/frontpage/bnu/html/index.html 在校生从学生口登录;已毕业学生从校友口登录,账号为学号,初始密码为身份证后八位(登录后请修改密码),若无法登录请致电58802095或58807665;
4. 院系审核;
填写系统后,可以在"学部已签约学生填报系统咨询群"里@学部老师进行审核
5. 学校就业指导中心审核;
院系审核通过后,集中派遣时期就业指导中心会统一审核;非集中派遣时期,学生需自行电话联系就业指导中心58802095,提醒中心审核并出报到证;
6. 查询系统是否显示“中心审核已通过”;
7. 等待报到证,并到就业指导中心领取报到证;
依据北京市教委和我校就业工作统一安排,正常情况下,每周周三下午可领取上周四到本周二上午之间审核通过办理的报到证。逾期提交将自动顺延至下一周办理。详见就业指导中心官网-毕业生报到证办结状态查询 http://career.bnu.edu.cn/frontpage/bnu/html/newsDetail.html?id=105119
(注:报到证毕业时由学校就业指导中心提交信息至北京市教委,审核通过后统一打印。上联为报到证,研究生为粉色,剪裁后发给毕业生带到单位,提交人事部门;下联为通知书,为白色,剪裁后直接放入毕业生档案。)
---------到此【就业手续】办完。此外,学生还需办理【户口迁移】、【档案迁移】和【党组织关系转出】--------
8. 户口迁移。
集中派遣时期由学部统一办理;非集中派遣时期需学生自行在就业指导中心领取户口迁出单,并前往保卫处办理,详见:http://bwc.bnu.edu.cn/fwzn/227422.html
9. 档案迁移。
集中派遣时期由学部统一办理;非集中派遣时期需学生自行带着报到证前往档案馆办理; 档案馆学生转档(线上)自助服务流程: https://dangan.bnu.edu.cn/bszn/95549.html
10. 转党组织关系;
集中派遣时由学部统一发通知办理;
二、常见问题Q&A(同学们可先从这里找找有没有能解决你问题的答案哦!)
1. 常用的官方信息在哪查询?
Ø 【学校就业指导中心官网】:
http://career.bnu.edu.cn/
Ø 【学校就业指导中心地点】:
京师大厦一层
2. 在哪里能领到就业推荐表和三方?
Ø找本班班主任领取就业推荐表和三方协议(10月和1月毕业生到英东楼403领取)。
3. 就业推荐表、三方、报到证、户口迁移卡这些东西都是干嘛的?
Ø 就业推荐表、三方协议:是为了确保你是一名应届毕业生身份的,用来签工作用(只有统招统分的应届毕业生才有这个,定向生没有)。
Ø 就业推荐表:是高校推荐你这个应届生去就业
Ø 三方:是培养单位(即高校)、用人单位、你,这三方达成的一种三方协议。(有时候提到的“两方”协议,即用人单位和你达成的两方协议,常见的两方协议即劳动合同)
Ø 报到证:是当你毕业时,学校档案馆会把你的档案移交给毕业了能接收你档案的下家,你到时候拿着报到证去下家确认下你的档案移交到位了没即可。
Ø 户口迁移卡:是当你毕业时,学校户籍科把你的户口从学校迁出去,交给下家,你用户口迁移卡去下家落个户。
4. 就推表、三方领取的顺序和流程
Ø 有些单位在投递简历阶段,要求提供【就业推荐表】,可找班主任领取;
Ø 有确定并最终会去的单位后,找班主任领取【三方协议】,根据官网填写说明自行填写基本信息(提醒!三方协议是有复写功能的纸,千万别把它垫在别的东西下面,不然你写的其他任何东西都会复写在这个三方协议上);然后找用人单位在用人单位处盖章(提醒!盖章时是复写不上的,所以请用人单位在3张纸上分别盖章)。
Ø 找用人单位盖章后,把学校派遣系统填写好,确保准确无误(派遣系统填写见“常见Q&A-问题1”)
Ø 系统填写完毕后,学部、就业指导中心会先后完成审核和系统锁定,如有问题会直接联系到学生。
5. 我如何根据自己的签约情况,来确定派遣系统和三方协议里的<档案派遣地址>、<户口迁移地址>填什么?
***事前说明:
(1)作为非定向生,你在毕业之前的档案都在学校档案馆;同时如果你在入学前把你的户口迁到了学校,那你毕业前的户口都在北师大。
(2)作为定向生,你的档案和户口均在原单位处。
Ø 情况一:找到工作后,用人单位说可以接收我的档案和户口,我怎么操作?
操作办法:根据派遣系统上需要填写的档案转寄/户口迁移单位、地址、电话、收件人姓名等信息,去咨询用人单位,说“现在学校要填写毕业派遣系统,请问这些信息应该填什么”(作为从业多年的hr,相信已经不是第一次接收应届生了,所以肯定知道这些信息并且告诉你具怎么填)。
Ø 情况二:找到工作后,用人单位说无法接受我的档案和户口,我怎么操作?
操作办法:那就意味着你需要找到一个下家来接受。常见的操作就是找老家的人才市场接收你的档案,户口回原籍。
【档案】-找到老家的人才市场(从百度上搜,比如xx市人力资源与社会保障局什么之类的),上面有专门负责应届毕业生档案转交的相关信息。从他们的官网/电话,跟他们确认:“我是北京应届毕业生,2022年6月毕业,现在学校让填毕业派遣系统,其中有一部分是关于档案转递信息,想跟您确认下收件人、收件地址、收件电话……”。把这个信息对照着那个系统需要填写的内容,跟他要清楚。填好系统后提交了,等到临近毕业,档案馆就会根据你填写的档案派遣地址,把你个人档案寄给这个地址,寄到了你的档案就放在那里保管了。到时候迁回去了拿着报到证(毕业时会发)去人才市场报个到就行(所谓报到,就是确认下你的档案已经顺利的抵达了你迁去的地方)。
【户口】-确认户口原籍地址(你可以问父母,说你的户口迁出来之前是从哪里迁的,再迁回去就行,如有问题可以回派出所)。等到临近毕业,学校户籍科就会按照你提供的地址把户口迁回去,到时候迁回去了你拿着手里的户口迁移卡(毕业的时候会发)去派出所落个户就行。
Ø 情况三:用人单位无法接收我的档案和户口,但我也不想迁回老家,怎么办?
操作办法:目前有一些城市正在抢人大战,确实可以接收非本市就读的应届毕业生。如果你想把档案户口搞过去,那就找一个能够接收你档案和户口的人才市场,按照【情况二】(见上文)的操作办法去要到相应信息即可。简单来说,就是只要确保下家能接收就行!
但是!一定要是正规人才市场等机构哈!档案是坚决不能留存在自己手里的!绝对不能!户口也一定要迁,不然成了黑户了哈!
Ø 情况四:用人单位说,目前进京指标还不确定,要等到8、9月才能知道,那我的户口档案怎么办?
操作办法:目前户档案暂留不需要额外走手续。可以先在派遣系统里填写签约信息、户档信息不填;等拿到进京涵、进沪涵等出来后,再在系统里填写户档信息;同时电话给就业指导中心,提醒中心审核并告知中心给你出报到证;
注意:暂留有两个弊端:(1)存在断档问题。因为你已经毕业,档案暂留这段时间在学校无法从学校给你开证明。有些单位对断档比较介意,以后可能造成麻烦 (2)因为已经毕业,档案暂留学校不方便政审。因为非在校生,档案馆不能协助政审。如果没有上述两方面的考虑,可以暂留学校。如果担心这两个问题,建议最好还是先迁回原籍,待用人单位落实户口指标后,从原籍迁入单位;
Ø 情况五:我想把档案迁回老家,户口迁到另一个地方,行吗?
操作办法:根据北京市教委要求,应届毕业生派遣户档不分离,即户口和档案需落在同一个城市。
Ø 情况六:我要升学读研读博,该怎么填?
操作办法:根据派遣系统上需要填写的档案转寄/户口迁移单位、地址、电话、收件人姓名等信息,去咨询录用你的学校的老师,对方会告诉你的。如果是去往港澳台/境外地区的毕业生,户口和档案只能转回生源地(常见的就是老家)。具体填写信息去联系派出所、能够接收你档案的人才市场即可。
6. 如果用人单位无法给我落户和接收档案,我还需要签三方吗?如果不用签,那我需要做什么?
其实不需要。如果用人单位不解决户口和档案,那其实你和用人单位之间签两方(即常见的劳动合同)即可,就用不着三方了。当然如果你们还是想签三方,也是可以的,只不过此时“三方视为劳动合同”。接下来你需要做的是:先填写派遣系统,户档回原籍(见情况2)